Hallo,
ich versuche es mal kurz zu erklären.
Mail Access Server: Ist hauptsächlich dafür, wenn man per IMAP oder POP3 auf David zugreifen will, z.B. Wenn man Outlook anstelle des David-Clients nutzen will.
Webbox: bietet zum einen einen Webserver für eine Internetpräsenz (nutz hier glaube ich niemand), zum anderen wird der Dienst für die Aufbereitung der Daten aus David benötigt um, z.B. per Web, Smartphone oder auch ActiveSync die Daten zu synchronisieren
ActiveSync: Nutzt man, um z.B Smartphones oder die Windows 10 Mail-App an David anzubinden. Die Daten werden hier immer mit dem Gerät synchronisiert und stehen auch zur Verfügung, wenn kein Internet vorhanden ist. Die Zugangsdaten sind die Remote Access-Daten (Benutzername und Passwort), die in den Benutzereinstellungen des David-Users hinterlegt sind.
Replica (nur in Pro-Version): Das Systempasswort wird für die Offlinesynchronisierung des David-Client Mobile benötigt und wird im Client unter Einstellungen -> Mobil -> System-Passwort hintelegt. Damit kann man Offline E-Mails mit dem David-Client schreiben und sobald man online ist, diese mit dem Server synchronisieren. Voraussetzung: Webbox+Remote Access. Mit Replica kann man auch mehrere David-Server miteinander synchronisieren.
Remote Access: Wird benötigt, um auf die Ordnerstruktur deines Benutzers zuzugreifen. Z.B. per ActiveSync (mit Smartphone oder Windows 10 Mail App), Webclient oder David Client Mobile. Die Remote Access Daten im David-Admin müssen beim David Client Mobile unter Einstellungen -> Mobil -> Remote Access Parameter eingetragen werden, damit die Ordner offline synchronisiert werden können.
Falls du konkret ein Gerät anbinden möchtest, poste am Besten ein konretes Beispiel, dann kann man genau sagen, was und wo man etwas aktivieren muss. Man muss auch ein wenig aufpassen. Wenn man z.B. Remote Access und Active Sync von extern über SSL aktiviert, kann man von extern auch per Browser auf David zugreifen. Das Passwort bei Remote Access sollte also sehr sicher sein, oder der Zugriff von Extern immer per VPN auf David erfolgen.
So, hoffe ein wenig Licht ins Dunkel gebracht zu haben. Der Beitrag kann gerne noch von der Community ergänzt werden.
Gruß
Baumi