Beiträge von tobit-user-24

  • PDF/TIF to Mail via Tobit möglich? (für terminalserver)

    Hallo,

    aus der WaWi-Applikation müssten öfter Dinge per Mail ausgehend versendet werden.

    Das wurde bisher z.B. mit FreePDF > als Mail senden > Tobit Editor öffnet sich" durchgeführt.

    Allerdings sagt FreePDF desöfteren das Ghostscript neu-installiert werden muss und dann geht es plötzlich von selbst wieder.

    Tobit ja "nur" den "Tobit Image Messaging" für JPGs oder? (habe geprüft, man kann nicht auf TIF ändern)

    Hat jemand eine Empfehlung für einen PDF to Mail Writer auf Terminalserver?

  • frage zu @@an befehl beim fax-versand

    Hallo,

    kann man bei


    @@an oder @@nummer (sind ja dieselben)

    eigentlich auch

    @@an meier-schulze

    verwenden?

    z.B. wenn meier-schulze mit seiner Fax-Nr. unter dvadmin/Identifizierung steht oder wenn er im globalen-adressbuch steht?

    Grund: die Warenwirtschaft hat aktuell noch keine Adressdatenbank mit der jeweiligen Kunden-Fax-Nr. und es wird sehr häufig an wiederkehrende Empfänger gesendet.

    Der Fax-Versand-Workflow aus der speziellen Waren-Textverarbeitung ist leichter, wenn man einfach dies reinschreiben kann:

    @@an meier-schulze

    @@inc schnellfax


    (schnellfax.inc hätte z.B. dies:

    @@dataformat fax

    @@direkt

    @@btr xxx

    (ist wohl eher unnütz:

    @@msg 1

    @@wdh 3

  • Frage zu Fax-Mailing Versand mit @@ Befehlen

    Hallo,

    1-2x im Quartal wird ein Fax-Mailing an ca. 3000 Empfänger versendet. (es ist eine PDF)

    Wie kann man ermöglichen, das ein ausgehendes Fax-Mailing nicht das normalen Fax Betrieb nicht übermäßig stört?

    Nicht versendbare Faxe aus dem Tagesgeschäft landen z.B. regulär auch in einem Tobitordner "Fax-Versand-Fehler bei Abschluss"

    Es ist dann ja blöd wenn viele Fax-Mailing Fehler da-zwischen sind und keins der Faxe ein Betreff hat.

    Ideen:

    a) @@btr Fax-Mailing Nr. XY als betreff einfügen, damit man es im Tobit Transit / Fehler bei Abschluss Ordner erkennt

    b) @@own verwenden, damit die Faxe in einem Ein+Ausgang eines gesonderten Tobit Users landen, bzw. im Tobit Client ummelden als "Fax-Mailing-User

    c) @@wdh << Syntax nochmal nachgucken, das Fax-Mailing muss nicht 6x versucht werden zugestellt zu werden, weil 6 Zustellversuch im Servicelayer aktuell eingestellt sind

    d) @@dataformat fax

    ++++++++

    @@rundsendung

    mit *.rnd Datei wurde bisher nicht gearbeitet


    Ich weiß den Vorteil dazu aktuell nicht.

    ++++++++


    @@nummernliste xxxx @@ nur bei mehreren Empfängern <<< bringt in diesem Zusammenhang ja nichts

    +++++++

    könnte praktisch sein, wenn man PDF Datei versenden möchte, bzw. wenn man die @@ Befehle nicht in die PDF schreiben möchte.

    @@INCLUDE beispiel.INC@@

    DAVID\APPS\FAXWARE\RESOURCE\INCLUDE


  • automatisch let's encrypt scheint nicht zu gehen, alle Tobit Dienste grau

    Hallo,

    • unter Tobit Errormeldungen war hinsichtlich letz encrypt verlängerung nichts zu sehen.
    • unter DVadmin / TLS Verschlüsselung ist alles grau und Countdown 40 Tage
    • D:\David\Code\TestConnections.exe (also der Port-Checker aus dem DVadmin) zeigt alle eingehende Ports als fehlgeschlagen an und es stehen dort TOBIT Processe
    • unter Dvadmin-rechtsklick/Konfigurationen/System/Domäne steht die eigene Domäne drin
    • Unter Dvadmin Webbox Domäne steht ein öffentlich erreichbare DNS-Record drin
    • Webbox ist über 443 und 81 von aussen erreichbar im Chrome und über iPhone

    Im Watchguard Traffic Log wurde noch nicht geprüft

    Windows Firewall kann es ja eigentlich sein

  • im Postman bei Register/Weiterleitungen, erlaubte Absenderadressen

    Hallo,

    kann man vorbeugen, das "Spamer" den Tobit David als relay mißbrauchen wenn diese Schalterstellung aktiv ist?
    Die Spamer können den Postman als SMTP Relay mißbrauchen, "wenn die richtige "erlaubte Absenderadresse" erraten wird

    Das funktionert unglücklickerweise wenn in der Firewall und im Postman: Mails eingehend über Port 25 empfangen (MX Record zeigt auf den Tobitserver) und versenden über Postman aktiviert ist, und wenn unter DVadmin/POSTMAN/Konfiguration/Register Weiterleiten/Einschränkungen/erlaubte Absenderadressen zulassen, "bestimmte leicht erratbare Adressen" erlaubt sind

  • wechseln zwischen den Tobit-Archiven führt zu "freezes"

    Hallo,

    wenn der Tobit Archivwechsel zwischen Eingang/Ausgang "häufiger" zu ca. 5-30 Sekunden "freezes" führt, woran könnte es dann liegen?

    a) es haben mehrere User berichtet, aktuelles Rollout

    b) es ist 1 GBits Netzwerkswitch und an den PC Netzwerkkarten auch, aber es sind alte Netzwerkkabel wo auch mal 100mbit war

    c) es wäre wichtig, das in den betreffenen Ordner weniger als 5000 Elemente "auf Datei ebene liegen oder", d.h. beim Trichter Symbol ist die Anzeige schon auf 5000 beschränkt

    d) es wurde aber auch beobachtet bei Usern die nur 100 Archiv Einträge haben und zwischen den Archiven wechseln

  • suche die @@ Befehle für hybrid brief

    ok, ich habe schon gefunden:


    david hybrid mail: Funktionsweise und Nutzung
    Die david hybrid mail Technologie stellt über einen speziell für diesen Zweck eingerichteten kostenfreien david Port die Verbindung zum E-POST Service der Deutschen Post her und bringt so Ihre Briefe auf den Weg. Sie erstellen Ihren Brief, Ihre Rechnung oder was immer Sie per E-POST versenden möchten, ganz normal wie bisher auch. Anstatt das Dokument danach auf Ihrem Bürodrucker auszudrucken, wählen Sie als Drucker »david hybrid mail«. Dadurch wird das Dokument zunächst analysiert, wobei die Empfänger-Anschrift automatisch erkannt und außerdem geprüft wird, ob sich eventuell Text auf ausgewiesenen Sperrflächen befindet, die z.B. für die Adressierung und Frankierung reserviert sind. Ist das der Fall, erscheint eine entsprechende Meldung und Sie erhalten die Möglichkeit, das Dokument so anzupassen, dass das Layout passt.


    Verläuft die Analyse erfolgreich, wird das Dokument umgewandelt und für den Versand vorbereitet. Wie bei ausgehenden eMails oder Faxen gelangt es dabei zunächst in den »In Transit« Ordner, wo Sie es noch einmal prüfen und anschließend für den Versand freigeben können. Nach der Freigabe erfolgt auf direktem Wege die Übermittlung zur Deutschen Post, die sich dann um alles Weitere kümmert.


    Natürlich finden Sie alle so versendeten Briefe anschließend auch in Ihrem Postausgang. Neben Ihren eMails und Faxen. So haben Sie Ihre gesamte Korrespondenz gebündelt an einem Ort zusammengefasst.


    Hinweise:

    Der Versand von E-POST-Briefen kann natürlich auch direkt aus dem Nachrichten Editor von david erfolgen. Ändern Sie dazu einfach den Sendeservice über die Auswahlliste in der Symbolleiste von »Automatisch« nach »david hybrid mail«. Im Ordner »Vorlagen« finden Sie eine passende Vorlage für diese Versandart.


    Auch für die Erstellung Mit Microsoft Word gibt es eine Vorlage, die Sie im Verzeichnis »\DAVID\CLIENTS\WINDOWS\TEMPLATE« auf dem david Server finden.


    Der david Befehl @@SERIENBRIEF macht es möglich, komplette Brief-Rundsendungen mit david über den E-Post-Dienst abzuwickeln.


    Mit dem David Befehl @@EINSCHREIBEN@@ aktivieren Sie die Einschreiben Option (Einschreiben ohne Rückschein). Durch den Wert @@EINSCHREIBEN 3@@ fordern Sie ein Einschreiben mit Rückschein an.


    Die Farbgebung kann zudem mit dem David Befehl @@FARBIG@@ aktiviert werden.


    Mit dem Befehl @@DUPLEX@@ erzwingen Sie einen beidseitigen Ausdruck Ihres Briefes

  • Eingabe History Tobitclient - einmalig nach Outlook exportieren

    Hallo,

    "der Adresscache aus dem AN-FELD" d.h. die Autovervollständigung speist sich ja einerseits aus dem pers. Tobit-Adressbuch (bzw. dem konfigurierten Adressbuch) und der "Eingabe History" aus dem Tobit-Editor.


    Kann man die Eingabe History nach Outlook exportieren? (weil der User kein gepflegtes Tobitadressbuch hat)

    Dies gilt unverändert oder?

    "C:\Users\dein account\userData\Roaming\Tobit\David"

    und hier die Datei SERVERNAME-DEINACCOUNT-contacts.db)

  • Faxversand Fehler verstehen

    Hallo,

    pro Woche werden ca. 500 Faxe über Tobit versendet und es ist aktuell erhöhte Fehlerquote.

    Die meisten Fehler bei "Status - Fehler bei Abschluss" haben angeblich u.g. Ursachen - kann man davon ausgehen das es tatsächlich an den Empfängern liegt?

    In der TLD.ini ist 9600 eingetragen. (ISDN Vodafone Leitung über RT1202 Bintec mit älterer Firmware)


    Abbruch Gegenstelle

    belegt

    Unbekannter Fehler bei Gegenstelle

    Empfänger hebt nicht ab

    kein Versandweg

    sowie

    kein Faxgerät

    Nummer falsch

  • die Faxe kommen nur als Tiff auf das Laufwerk, und sollen im Tobit Client sichtbar sein + Tobit Fax Image Editor bearbeitbar sein

    Hallo,

    bei der 3cx VOIP Anlage kann man die eingehenden Faxe ja "nur als Email mit PDF Attachment bekommen"

    Diese PDF Datei auf das Laufwerk vom Tobitserver zu schieben ist kein Problem.

    Nun besorge ich mir ein automatischen PDF zu TIFF Umwandler und kann dann die Faxe dann wieder mit dem Tobit Image Fax Editor bearbeiten? (wenn die TIFF immer mit Tobit Image Editor geöffnet wird = Ja)

    Aber kann ich die Tiff dateien auch automatisch im Tobit Client sehen?

    JA... wenn Sie automatisch in *.001 umgewandelt werden nehme ich an...