Postfach Größe für einzelne Nutzer

Hallo alle zusammen,

ersteinmal ein großes Lob an das Forum. Hat mir schon bei einigen Problem geholfen. Aber jetzt habe ich hier eine Frage die ich nicht über die SuFu lösen konnte.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen und haben inzwischen die 50 User Anzahl überschritten.

Mich würde einmal interessieren wie das bei den einzelnen Mailboxgrößen in anderen Unternehmen gelöst wird. Zur Zeit haben wir bei uns keine Größenbeschränkung eingestellt, was zur Folge hat dass wir Postfächer zwischen 200 MB und 13 GB haben. Da ich mir allerdings nicht sicher bin wie viel David in einem Postfach mitmacht wäre es schon interessant zu erfahren wie das andere geregelt haben. Ich würde gerne eine Beschränkung aufstellen, aber wenn man so etwas einführt gibt es ja immer Unmengen von Diskussionen, wie wichtig die "alten" Emails für einige Mitarbeiter doch sind. ( Habe zum Beispiel eine Person aus dem VK der wirklich meint er müsste über 9000 Email von vor 2010 aufbewahren).

Eine Info wie das in anderen Unternehmgen geregelt ist wäre super!

Danke schon mal im Voraus.

Gruß,

Safe

ballogroldo:

Du hast in deiner Signatur etwas von einer 80 User installation auf einem Server mit nem 160 GB Raid stehen.

Wir kommen bei unseren 50 Usern schon auf 110 GB (nur Postfachnutzung) mit steigender Tendenz. Wieviel davon macht David mit? Ich mache mir einfach Sorgen um das System dass es irgendwann zu langsam wird. Ganz zu schweigen davon dass ich auch kein Wettrüsten mit Festplatten machen will. Die Serverplatten sind ja auch nicht billig. Und die Systempartiion des Servers (auf der wir David liegen haben) lässt sich ja auch nicht erweitern. Hab leider die Basiskonfiguration des Servers zu klein angelegt. (ebenfalls 160 GB Raid)

Gruß,

Safe

Mmh, dass man bei David kein Mailbox-Quota einrichten kann frustriert mich jetzt irgendwie. Da muß man als Admin ja fast Erziehungspädagoge sein um mit dem ein oder anderen Emailmessi klar zu kommen. Sonst hätte man das einfach einstellen können und sagen können: "Wir sind hier nicht bei Wünsch dir was, sondern bei So Isses!"

Na gut, vielen Dank trotzdem für die Antworten. Ich werde mir mal etwas überlegen wie ich das hier weitermache.

Gruß,

Safe

Zitat

Hallo,
das Problem hat wohl jedes größere Unternehmen.
Wir haben das so gelöst:
Einmal pro Woche zählt ein kleines Script von jedem Benutzerpostfach die Größe von Betriebssystem Ebene aus (Manuell: Einfach rechtsklick auf den Ordner 100xxxxx - Eigenschaften).
In einer INI-Datei haben wir jeder eMail Adresse einen 100xxxxx Ordner zugeordnet. (Gibt´s hier eine API zum auslesen ??)
Wenn ein gewisser Schwellenwert überschritten wird, erstellt das Script eine Info-eMail an den User mit Größenangaben zu seinem Postfach.
Eine Gesamtübersicht geht an den Admin....
Zwar keine endgültige und runde Lösung, aber wenigstens ist der User Informiert darüber, dass sein Postfach "zu" groß ist.

Gruß
RussLe

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Was machen die User dann bei euch? Mails löschen?
Als Unternehmen ist man doch verpflichtet alle geschäftsrelevanten Mails 10 Jahre aufzubewahren.

Wie löst ihr das?

Zitat von RussLe

Hallo,
das Problem hat wohl jedes größere Unternehmen.
Wir haben das so gelöst:

Gruß
RussLe

Kann man das Script einmal posten ?

Gruss

Zitat von hueb

Hallo,

der Administrator kann alle Archive-Grössen im David.Administrator mit der Tastenkombination Rollen+<F5> abrufen.

Gruss

Klaus

wieder einmal etwas sinnvolles dazu gelernt, Danke.

Gruss