Stempel für alle Benutzer sichtbar

Hallo,
Ein kunde von uns setzt David 6.6 ein. Alle Benutzer haben ein und denselben zentralen Faxeingang.
Wenn jetzt einer der Benutzer, im Dokument einen Stempel setzt, dann ist dieser zwar nach dem Neustart weiterhin für diesen Benutzer sichtbar,
allerdings nicht für alle anderen Benutzer. Nun frage Ich mich ob ds von Tobit so gewollt ist, oder ob sich das irgendwo ändern lässt.
Wäre um jede Hilfe dankbar.
Mit freundlichen Grüßen
Dascho