Einsatz von dvPOP3

Hi,

ich habe da mal ne kurze Frage.

Einer unserer Kunden ist beim Stöbern in der KB auf einen Artikel bzgl. des Moduls "dvPOP3" gestoßen, welches das Abrufen eines Postfachs Clientseitig ermöglicht, ohne Einsatz des Grabbing Servers.

Macht das Sinn? Wenn ja, warum macht es Sinn und wenn nein, warum nicht? Ich persönlich sehe da jetzt keinen besonderen Zweck drin.

Danke und Gruß,

Kai

Clientbasierte Abfrage von POP3-Postfächern (DvPOP3)
Q-103.163

Frage

Problem POP3-Postfächer sollen via Client abgerufen werden.
Produkt David Grabbing Server
Priorität keine
Effekt harmlos
Ab VIntern null
Datum 12.12.2002

Antwort

Bestehende POP3-Postfächer verschiedener Provider können auch direkt aus dem Tobit InfoCenter abgefragt werden, ohne die serverbasierten POP3-Dienste (Grabbing Server) einrichten zu müssen. Hierzu steht ein spezielles Programm-Modul mit dem Namen DVPOP3.EXE zur Verfügung, das direkt auf dem Arbeitsplatz genutzt wird. Die Konfiguration geschieht über das Kontextmenü des Archives, in dem die abgeholten eMails gespeichert werden sollen. Dazu muss das Tobit InfoCenter folgendermaßen erweitert werden:
Einstellungen im Tobit InfoCenter
Rufen Sie auf jeder Arbeitsstation, deren Tobit InfoCenter Sie um die clientbasierte POP3-Abfrage erweitern möchten, die Datei DVPOP3.EXE aus dem Verzeichnis »\DAVID\CLIENTS\WINDOWS«des DvISE Servers auf. Hierdurch wird automatisch das Archive-Kontextmenü des Tobit InfoCenters um den zusätzlichen Punkt »DvPOP3« erweitert. Über diese Funktion kann nun die POP3-Abfrage für beliebige Ziel-Archives individuell konfiguriert werden.

Einrichten der abzufragenden Postfächer
Wählen Sie, nachdem Sie diese Änderungen vorgenommen haben, im Tobit InfoCenter ein Archiveaus, das als Ziel-Archive für die abzuholenden eMails dienen soll. Klicken Sie dieses Archive mit der rechten Maustaste an, um dessen Kontextmenü zu öffnen. Hier erscheint nun der Eintrag mit dem Namen »POP3«, den Sie zuvor über das Archive Command angelegt haben. Klicken Sie auf diesen Eintrag, um den Konfigurationsdialog für die POP3-Abfrage zu öffnen.Wählen Sie den Schalter »New«, um einen neuen Eintrag zu erzeugen und geben Sie diesem einen beliebigen Namen. Tragen Sie dann unterhalb von »Settings« den Domain-Namen desentfernten Mail Servers sowie die Zugangsdaten des abzufragenden Postfachs ein. Unterhalb des Punktes »Options« ist im Feld »eMail Address« die Adresse des abzufragenden Mail Accounts anzugeben.

Das Feld »Address Field to be Evaluated« ermöglicht die Angabe eines alternativen Header-Feldes, aus dem die Empfängeradresse ausgelesen werden soll. Normalerweise stehen z.B. bei eMail-Rundsendungen, die gleichzeitig an mehrere Empfänger versendet wurden, all diese Adressen im Empfänger-Adressfeld (»To«-Feld). Einige Provider stellen aus diesem Grund ein zusätzliches Adressfeld zur Verfügung, in welchem ausschließlich die Adresse des aktuellen Postfachs angegeben wird. Tragen Sie hier den Namen dieses Adressfeldes ein, wenn dieses anstatt des »To«-Feldes ausgewertet werden soll.

Wenn Sie verhindern möchten, dass eMails nach dem Abholen durch DvPOP3 auf dem Mail Server des Providers gelöscht werden, aktivieren Sie die Funktion »Leave Messages on Server«.

Drücken Sie den Schalter »New« erneut und wiederholen Sie die oben beschriebenen Einstellungen, wenn Sie ein weiteres Postfach abfragen und die abgeholten Mails in dem aktuellen Ziel-Archivespeichern möchten. Um die empfangenen Mails aus weiteren Postfächern in anderen Archives abzulegen, rufen Sie DvPOP3 über das Kontextmenü des entsprechenden Archives auf.

Stellen Sie sicher, dass die Benutzer bei Einsatz von DvPOP3 vollständige Rechte auf das Verzeichnis »\DAVID\IMPORT« besitzen, da nur in diesem Fall die Dateianhänge der importierten eMails von dem in DvISE integrierten Viren Scanner auf Viren überprüft und gegebenenfalls gelöscht bzw. bereinigt werden können.

Konfigurieren der Verbindungsparameter
Über den Schalter »Settings« können Sie die Parameter für die Verbindung zum Provider konfigurieren.Soll DvPOP3 direkt nach dem Starten der Workstation ebenfalls gestartet werden,wählen Sie die Option »Start Program After Computer Start«. Legen Sie unterhalb von »Connection« den Zeitraum fest, in dem in den ebenfalls hier zu bestimmenden Intervallen eine Verbindung zum Mail Host hergestellt werden soll. Durch Aktivieren der Funktion »Connect after Program Start» erreichen Sie, dass die erste Verbindung direkt nach jedem Start des Programms durchgeführt wird.

Verfügen Sie nicht über eine Standleitung zum Internet, können Sie eine WindowsDFÜ-Verbindung für die regelmäßigen Einwahlen nutzen. Voraussetzung hierfür ist, dass diese DFÜ-Verbindung korrekt unter Windows eingerichtet wurde. Wählen Sie dazu unter »Automatic Dialup Networking« die gewünschte Verbindung aus und tragen Sie anschließend in die Felder »Benutzername« und »Passwort« die entsprechenden Daten für die ausgewählte DFÜ-Verbindung ein. Klicken Sie auf »OK«, um die Konfiguration abzuschließen und die vorgenommenen Einstellungen zu speichern.

Die eingestellten Verbindungsparameter gelten für alle Postfächer, die über DvPOP3 abgefragt werden. Eine individuelle Konfiguration für verschiedene Mailboxen ist nicht möglich. Sie können lediglich einzelne Accounts, die unter DvPOP3 eingerichtet sind, von der regelmäßigen Abfrage ausschließen (»Exclude This Account from Interval Polling«) oder komplett deaktivieren (»Deactivate Account«).

Ein deaktivierter Account wird generell nicht mehr abgefragt. Um ihn wieder zu aktivieren, ist die Markierung aus dem Kontrollkästchen zu entfernen.Der Schalter »Receive« ermöglicht ein manuelles Starten der Mailbox-Abfrage. Nach Betätigen dieses Schalters werden unverzüglich alle nicht deaktivierten Postfächer abgefragt. Auf diese Weise ist es also auch möglich, Mails von den Accounts abzuholen, die von den regelmäßigen Verbindungsintervallen ausgeschlossen wurden.