archive ausblenden

hi zusammen!

ist es eigentlich irgendwie möglich, dass ich archive für nicht-berechtigte mitarbeiter ausblenden?

ich meine kein zugriff ist ja kein problem, aber je weniger jemand sieht desto geringer ist die neugier.

danke und gruss
kuerbis

Hallo kuerbis,
im DavidInfoCenter? oder wo meinst Du?

Gruß tux2000

ja genau.

folgender sachverhalt:

ich möchte für alle abteilungen spezielle abteilungs-archive anlegen auf die auch nur diejenige abteilung zugriff hat.

bsp.: abt. sachbearbeitung hat gleichnamiges archive. die mitarbeiter abt. finanzbuchhaltung sollen diesen archive schon gar nicht im tobitinfocenter sehen.

Hallo kuerbis,
wo bzw. wie hast Du die Berechtigungen gesetzt. Bei uns ist es so wir haben auch Gruppenarchive und diese sehen nur die Mitarbeiter wo auch Zugriff darauf haben. Archive auf die Sie keinen Zugriff haben sehen Sie auch nicht.

Hast Du die Berechtigen im Explorer gemacht oder hast Du diese im DavidInfoCenter gesetzt?

Gruß tux2000

hi!

die rechte habe ich im infocenter gesetzt.

es ist schon so, dass z. b. gruppe a die mails der gruppe b nicht sehen kann.
aber ich möchte eben, dass die gruppe a das archive der gruppe b schon gar nicht im archive-baum sieht.

Hallo kuerbis,
deshalb habe ich nachgefragt bei uns ist es so dass die User das Archiv der anderen Gruppe nicht sieht.

Welche Berechtigungen hast Du eingetragen?
Mach mal einen Printscreen und poste ihn.

Gruß tux2000

das wäre ja super, wenn das funktionieren würde.

anbei der screenshot.

[Blockierte Grafik: http://www.haidlfing.de/rechte.jpg]

Hallo kuerbis,
das ist der Screenshot von den Berechtigungen aus dem Explorer. Mach den mal vom DavidInfoCenter.

Siehe Bild

Gruß tux2000

sorry, jetzt das richtige.

[Blockierte Grafik: http://www.haidlfing.de/rechte.jpg]

Hallo kuerbis,
wie sieht den Deine Struktur aus?
Wie hast Du die Archive erstellt?

Bei uns ist es so Archive-Gruppen-GRP-IIT

Dann musst Du im DavidInfoCenter auf das Archiv GRP-IIT die Berechtigungen setzen. Auf die Archive darüber werden sie automatisch gesetzt mit den dementsprechenden Berechtigungen.

Hast Du das so gemacht?
Dann was mir noch einfällt auf was für einem Betriebssystem läuft Euer David XL?

Gruß tux2000

hi!

die archive erstelle im mit der admin-kennung tic.
einfach rechtsklick auf den überpunkt "archive" -> neues archive (eigenschaften nicht übernehmen).
dem neuen archive weisse ich dann über "erweitere eigenschaften" die rechte für die david-server-administrator zu und die entsprechende gruppe - jeweils vollzugriff.

so hab ich das bis jetzt immer gemacht.
wie handhabst du das denn genau?

unser david xl läuft auf einem w2k-server.

Hallo kuerbis,
nein musst Du anders machen.
Nicht über erweiterte Eigenschaften sondern über Eigenschaften-Zugang.
Berechtigungen übers DavidInfocenter setzen. Dann setzt er auch die Berechtigungen der Archive drüber richtig.

Probier es mal aus. Erstell Dir ein neues Archiv und setzt die Berechtigungen übers DavidInfoCenter.

Gruß tux2000

hi tux!

ich hab jetzt mal ein test-archive angelegt und über die david-eigenschaften die rechte festgelegt.
die vordefinierten administratoren und die edv-gruppe haben vollzugriff.

jetzt gibt's nur ein problem:
ich kann den archive-baum nicht mehr öffen.

hab allen dvg-usern wieder mehr rechte auf den archive-baum gegeben - leider ohne erfolg.

bin grad etwas ratlos?!?!

Hallo kuerbis,
hast Du etwa Berechtigungen entfernt?

Gruß tux2000

nein, ich habs nur so gemacht wie du gesagt hast.

test-archive, berechtigungen übers tic für administratoren und edv-gruppe und das wars.

ich zieh jetzt die rechte für die dvg-gruppe wieder auf alle archive.

Hallo kuerbis,
oder wir müssen mal telefonieren.
Schau bei uns funktioniert das.
Bild mit allen Gruppen

Bild mit meinen Rechten auf Gruppen:

hat sich erledigt.

jetzt funktioniert's so wie es soll.

vielen dank an tux2000

gruss
kuerbis

Hallo kuerbis,
bitte, bitte.

Gruß tux2000

jetzt muss ich doch noch mal nachhaken.

der zugriff auf die angelegten archive funktioniert jetzt wie gewollt.

nur ist mir jetzt aufgefallen, dass ich (bin in der edv- und administrator-gruppe) keine neuen gruppen auf die archive legen darf.
ich kann nix mehr an den archive-zugriffen ändern.

bin jetzt leider etwas ratlos?!?!