Automatische Archivierung

  • Hallo Leute,

    bei einer Firma soll folgendes realisiert werden:

    Unter Archive existieren die Archive "Kunden" und "Lieferanten" mit jeweils den Unterarchiven "Kunden- bzw. "Lieferantenname" und dazugehörig E-Mail- und Fax- Ein- und Ausgänge.(also z.B. Fa. Müller /Faxeingang, Faxausgang, E-Maileingang, E-Mailausgang)

    Jetzt sollen alle den z.B Kunden zugehörenden und gelesenen Faxe und E-Mails aus den Ein- und Ausgängen aller Benutzer nach dem Löschen nicht in den Papierkorb verschwinden, sondern in die jeweiligen Archivordner verschoben oder kopiert werden.
    Vielleicht noch, wenn möglich nach Monaten sortiert.

    Wird das mit Archive/Ablage realisiert, weil der Papierkorb ja keine automatische Ablage hat? Gilt diese Ablage für alle Benutzer gleichzeitig und für die jeweiligen Ein- und Ausgänge? Muß man bei den Benutzern jeweils noch Regeln erstellen?

    Dann ist ja noch das Problem, dass Regeln nicht auf manuell verschobene Nachrichten anwendbar sind, d.h. wenn z.B. eine Kundennachricht von einem Benutzer gelöscht wird.

    Was muß also wo eingestellt werden (Regeln, Ablage)?

    Vielen Dank für Eure Vorschläge schon mal.

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