Transitmails, die über einen Serviceaccount "on hold" erstellt wurden durch Teammitglieder freigeben

wenn ich das richtig sehe möchtest Du das alle Nutzer die Mails dieses einen Accounts im Transit sehen können?

Das wird nichts werden ohne das Du alle Nutzer die Mails aller im Transit sehen lässt.

Wenn nur ein einzelner Nutzer die Mails dieses Dienstes prüfen können soll wäre da wohl was machbar, aber schon wenn es zwei sind wird das nicht möglich sein, es sei denn das jede Mail nur von genau einem bestimmten Nutzer geprüft werden können muss und Du den Dienst in die jeweiligen Mails ein passendes @@OWN BENUTZERNAME@@ eintragen lassen kannst. Sollte es dabei erforderlich sein das die Mails immer den Absender des Dienstaccounts tragen müsste nach dem obigen Befehl noch der Befahl @@VON mailadresse@des.dienstes@@ in den Nachrichtentext eingebaut werden.

Aandere Möglichkeiten würden zumindest mir nicht einfallen.

Die Prüfer sollen mehrere David-Nutzer sein?

Sonst könnten ja die wartenden E-Mails im Kontext des Prüfers in den Transit gestellt werden.

Die Transit-Mail liegt im Out-Verzeichnis des Absenders.

Wenn dort Schreibzugriff für die Prüfer existiert: soweit gut.

Ich vermute in den "Pseudo-Ordner" Transit des aktuellen Nutzer kommt es nur mit der von Dir erwähnten Option.

Möglicherweise könnten auf das Unterverzeichnis des Service-Nutzers unterhalb "X:\DAVID\Archive" mehr NTFS-Rechte gesetzt werden, so dass dieser im Client im Baum unter "Servername\Users" auftaucht, wo man sich dann zu "Out" durchhangeln könnte.

Direkte Manipulationen an NTFS-Berechtigungen würde ich allerdings nur als "letztes Mittel der Gewaltanwendung" ansehen und dann auch nur nach vorheriger ausgiebiger Prüfung in einer Testumgebung.