Adressen 2 Benutzer, Handy-Sync per EAS

ich würde 3 Adressordner anlegen (neben dem Systemadressordner, nicht als Unterordner):

Adressen A EAS
Adressen B EAS
Gemeinsame EAS

Daherein würde ich die Originale schieben.

Die 3 Ordner würde ich dann bei beiden Nutzern in die persönlichen Adressordner einblenden, zusätzlich würde ich dort auch den globalen Adressordner einblenden, bei diesem sowie dem Ordner des jeweils anderen Nutzers würde ich allerdings den Haken bei von Active Sync ausschließen setzen.

Dann würde ich den globalen Adressordner generell aus der Nutzerconfig nehmen.

Im Ergebnis würde jeder der beiden in seinem Adressbuch am PC Client alle 4000 Adressen sehen.

Am Handy würde Benutzer A nur die Adressen aus seinem persönlichen sowie die aus "Adressen A EAS" und aus "Gemeinsame EAS" synchronisiert bekommen.
Benutzer B würde am Handy nur die Adressen aus seinem persönlichen sowie die aus "Adressen B EAS" und aus "Gemeinsame EAS" synchronisiert bekommen.

Der Vorteil dabei ist das egal wer von beiden dann eine der gemeinsamen Adressen ändert diese dann bei beiden auch synchronisiert wird.

Beim neuanlegen eines Kontaks am Handy welcher in einem EAS Konto gespeichert werden soll kann ich bei meinen Samsung Handys nicht gezielt auswählen in welchem David Adressordner so ein Eintrag landen soll.
Der neue Kontakt landet stets in dem Ordner welcher im David Client am PC in den Optionen als Standard Zielordner für Adressen ausgewählt wurde.
Wir schieben solche Adressen dann später im David Client am PC dahin wo sie hin sollen, nach dem wir uns von der Qualität des Eintrags überzeugt haben.
Aus Datenschutzgründen haben wir auch stets den privaten Adressordner jedes Benutzers als Standard Ziel für Adressen ausgewählt, damit wird halt auch verhindert das jemand versehentlich eine private Adresse am Handy im EAS Konto anlegt und sie dann für andere David Nutzer der Firma sichtbar ist.
Da der persönliche Adressordner immer leer gehalten werden sollte fällt das dann später am PC auf und kann vom Handy aus noch immer behoben werden indem die Adresse in das persönliche Google oder Samsung Konto (je nach Benutzervorliebe) überführt wird.
Bereits bestehende David Adressen bleiben auch wenn sie am Handy bearbeitet werden stets in dem David Address Ordner in dem sie vor dem bearbeiten lagen, eine Adresse muss also nur einmal in den richtigen Ordner verschoben werden um dauerhaft dort verfügbar zu sein, ganz gleich von wo aus sie später gepflegt wird.

Wenn dein Handy das unterstützt werden dir die Ordner aus dem David als Gruppen auf dem Handy angezeigt und Du kannst so jeweils einzelne Gruppen in der Kontakte App am Handy ansehen.

Mit Samsung Geräten ab Galaxy S9 aufwärts (für ältere kann ich es gerade nicht prüfen) sieht das z.B. so aus das man in der Samsung Kontakte App über das Menü auf Gruppen gehen kann und dann dort die jeweilige Gruppe öffnet. Dann sieht man nur noch die Mitglieder der entsprechenden Gruppe bzw. eben die Kontakte welche auf dem David Server in dem Ordner liegen. Mit diesen Kontakten kann man dann alles tun was man auch in der vollständigen Ansicht tun kann, also Anrufen, Nachrichten schicken, SMS Whatsapp oder als Navigationsziel nutzen z.B.

Wenn eine Adresse in mehreren Ordnern verknüpft ist findet man sie am Smartphone entsprechend in mehreren Gruppen.

Ich gehe davon aus die Adressquellen sind gemeinsame Adressordner?

Dann musst Du als Nutzer erst einmal schreibenden Zugriff per Remote auf die betreffenden Ordner bekommen, sowohl auf die Ordner welche nur Verknüpfungen enthalten als auch auf die Ordner in denen die Adressen tatsächlich liegen.
Das geht über den Eigenschaften Dialog des Ordners im Reiter Zugang und dort dann hinter dem Button Benutzer-Freigaben

Was den globalen Adressordner angeht, den wirst Du vom jeweiligen Client aus los indem Du ihn unter Einstellungen Adressen aus der Ordnerliste oben in rechten Teil des Dialogs entfernst.

Bei gemeinsamen Ordnern ist wichtig was im Eigenschaften Dialog des Ordners im Reiter Zugang hinter dem Button Benutzer-Freigaben angegeben wird.
Da kannst Du für jeden Benutzer festlegen ob er Zugriff haben soll und ob lesend oder auch schreibend.

Du kannst den Ordnernamen in dem eine Adresse liegt auf dem Smartphone zumindest in der original Samsung Kontakte App und der original Samsung Telefon App immer dann sehen wenn Du Dir den Kontakt komplett öffnest, dort findest Du den Ordnernamen dann unten unter Gruppen.

Wenn Du so einen Kontakt dann bearbeitest kannst Du auch jede einzelne Repräsentation in einem EAS Ordner am oberen Bildschirmrand einzeln anwählen und dann unten bei Gruppen in Form des Gruppennamens sehen in welchem Ordner der Kontakt tatsächlich liegt.

Richtig, wenn man Kontakte die in anderen Ordnern als Verknüpfungen repräsentiert sind in andere Ordner verschiebt bricht das die Verknüpfungen.
Dagegen ist kein technisches Kraut gewachsen.
Das muss man schon organisatorisch lösen.
Am besten legt man dazu einem Ordner an in den alle die gemeinsam genutzten Adressen speichern, welchen sie sich aber nicht in ihren EAS Adressordner einblenden lassen. Auch in dem Ordner "Gemeinsame EAS" sollten dann idealer Weise nur Verknüpfungen auf die eigentlichen Adressen liegen, so kann man dann später diese Verknüpfung jederzeit ohne Reue aus dem "Gemeinsame EAS" löschen und trotzdem funktionieren noch alle anderen Verknüpfungen welche auf den gleichen allgemeinen Adressspeicher zeigen.

Da muss man halt ein wenig mit experimentieren wie man sich und sein Team da am besten organisiert 😉

Zitat von riawie

Am besten legt man dazu einem Ordner an in den alle die gemeinsam genutzten Adressen speichern, welchen sie sich aber nicht in ihren EAS Adressordner einblenden lassen. Auch in dem Ordner "Gemeinsame EAS" sollten dann idealer Weise nur Verknüpfungen auf die eigentlichen Adressen liegen, so kann man dann später diese Verknüpfung jederzeit ohne Reue aus dem "Gemeinsame EAS" löschen und trotzdem funktionieren noch alle anderen Verknüpfungen welche auf den gleichen allgemeinen Adressspeicher zeigen.

So machen wir das auch

Eigentlich würde ich nie mit Verknüpfungen bei Adressen arbeiten und hatte das auch nicht angeregt.

Da Du es dann aber doch getan zu haben scheinst - um die Adressen zusätzlich noch gruppieren zu können - habe ich in meinem letzten Kommentar eine Lösung dafür angeboten.

Grundsätzlich rate ich jedoch von Verknüpfungen ab weil sie mehr Bauchschmerzen bereiten als das sie Probleme lösen.
Ich kann hier aber nicht alle Eure organisatorischen Probleme für Euch lösen, das sprengt schlicht jeden Rahmen einer Hilfe übers Forum.
Und da ich nicht gegen Entgelt für Euch Tätig werden kann müsst Ihr den Rest eben schlicht selbst durch ausprobieren herausfinden.
Bei nur 2 Nutzern ist das ja auch nicht die riesen Herausforderung

Fakt ist:

Wenn Verknüpfungen langfristig funktionieren sollen darf die Verknüpfungsquelle weder verschoben noch gelöscht werden.

Weiterhin ist es ziemlich aufwändig Adressordner mit vielen Verknüpfungen zu pflegen, also z.B. auszumisten was mittlerweile weg kann und von niemandem mehr gebraucht wird.