David Adressen - in Microsoft Office 365 nutzbar?

Arno

Für die Angebots-Erstellung ist das David-"Dokument" nicht geeignet.
Da es auf HTML basiert kennt es keine Befehle zur Seitentrennung. Und ein sauberes einheitliches Schriftbild ist eher Glückssache.
Angebote in solcher Form zu versenden wirkt schludrig.
Ich bin daher seit längerem dazu über gegangen, Angebote mit Microsoft Word 2016 zu erstellen.

Nun überlege ich, ob ich vorhandene David Adressen mit vertretbarem Aufwand in Word verwenden kann.
Damit soll der Aufwand gespart werden, die Kunden-Adresse in jedem Word Dokument neu tippen zu müssen.
Hat dazu jemand einen Lösungsvorschlag?

lycra

Adressbuch in David öffnen
Alle Adressen markieren
Im Menü auf Datei, dann datenexport klicken
Ales Tabellenkalkulation exportieren
Fehler ignorieren falls welche kommen und auf nein klicken.
Öffnen, und als .xlsx abspeichern
Ggf bisschen bereinigen, für die Felder die du brauchst
Word 2016 öffnen
Sendungen anklicken
Empfängerliste wählen
Vorhandene Liste wählen
Die Excel DAteiauswählen
Adressblock erstellen wie du den haben möchtest

Arno

Ja, das ist ein Weg.
Aber was ist suchte war etwas anderes: Eine Möglichkeit, via Feldzuordnung o.ä. direkt auf die Daten im David Filesystem zuzugreifen.

lycra

OK da kann ich dir gerne ich helfen :)was ich vorgeschlagen habe ist in weniger als 5 minuten erledigt

barabas

Hallo,

dazu gab es seinerzeit hier im Board doch recht interessante Ansätze:

hier klicken

CU
Barabas

lycra

Wurde ja damals sogar von @Arno auch gefragt

caddo

Unter macOS kann man in Office 365 (Word) auf das Apple-Adressbuch als Quelle für einen Serienbrief zugreifen. Das Apple-Adressbuch ist über CardDav mit dem David-Server verbunden.

Leider geht das für unsere Windows 10 PC´s nicht. Da wäre es optimal, wenn Word als Quelle die Kontakte-App nutzen könnte. Aber das wäre ja von MS zuviel verlangt.

WGmemphis

Hallo zusammen,

gibt es beim Adress Export auch die Möglichkeit das Feld Benutzer mit zu exportieren ? Also der Benutzer der die jeweilige Adresse angelegt hat ?

Grüße

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