mehr als 5000 Emails anzeigen bzw. alle Emails anzeigen

  • Hallo Forum,

    können auch mehr als 5.000 Emails angezeigt werden?
    Es wird eine 4 bis 5 Jahre alte Email gesucht, die nicht mehr in der Ausgangsliste steht.
    Im Archiv des Clients sind aber alte Einträge vorhanden.
    Ich habe ein Bild der Clienteinstellungen und eines des Archivs angehängt.
    Wie kriege ich die alten Mails sichtbar?

    Vielen Dank vorab,
    niedersachse

  • Das ging ja schnell, vielen Dank dafür.

    Dazu noch eine weitere Frage:
    Bei den Faxen werden ja alte Faxe, sofern kein Faxarchiv konfiguriert wird, nach Ablauf einer Zeitspanne automatisch gelöscht.
    Kann sowas auch bei den Emailein- und ausgängen passieren, oder bleiben alle Emails immer erhalten?

    Gruß, niedersachse

  • Normalerweise wird bei Benutzerarchiven KEIN Maximales Eintragsalter festgelegt, weil sonst Daten verloren gehen.
    Ein maximales EIntragsalter ist nur für den Papierkorb, den Spam-Ordner und die Logfiles sinnvoll.

    Bei Benutzer-Ordnern wie EIn- und Ausgang macht das Einschalten von "Automatische Ablage aktivieren" Sinn.
    Dann werden die EIN- und Ausgangsarchive nicht so groß, und das Öffnen geht rasch.
    Gute Werte sind 3 bis 6 Monate Verbleib im Ordner und danach Verschieben in die darunter befindlichen Ablage.
    Die Jahres-Unterteilung sollte eingeschaltet und die Monats-Unterteilung ausgeschaltet sein.

    Dieses Aufräumen großer Ordner findet jede Nacht automatisch statt.

    Die im aktuellen David integrierte SQL-Suche findet auch die EInträge in den Ablagenordnern.

Jetzt mitmachen!

Du hast noch kein Benutzerkonto auf unserer Seite? Registriere dich kostenlos und nimm an unserer Community teil!