Hallo zusammen,
folgende Situation:
- Mitarbeiter schiedet aus der Firma aus
- es gibt ja die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Mails
- projektspezifisch muß ev. mal auf ein altes Mail zugegriffen werden
- wir ziehen die Mails von extern POP3 in David
Da nun über kurz oder lang außer SPAM eh nichts mehr auf der Adresse ankommt, hätte ich diese Mailadresse gerne beim Provider gelöscht.
Dann kommt der Grabbingserver immer mit Fehler, weil er die Mailadresse nicht mehr abgreifen kann.
Wie macht Ihr das mit Usern, die die Firma verlassen ?
(längerfristig würde ich ja auch die Lizenz gerne wieder frei bekommen, da wir genau an der 25`er Schwelle stehen )