Gruppenkalender & Termine mit vielen Teilnehmern

Guten Tag!

Ich möchte bei uns die Kalenderstruktur umstellen. Zur Zeit ist es so, dass alle Mitarbeiter ihren Termin einfach in einen zentralen Firmenkalender eintragen. Das war für die letzten Jahre auch OK, langsam wird es aber unübersichtlich, daber möchte ich anregen, dass jeder seinen eigenen Kalender führt und wer die Termine von anderen sehen möchte macht einen Gruppenkalender und abboniert die Kalender die er benötigt.

Jetzt stehe ich vor folgendem Problem:

Ich habe einen Gruppenkalender mit 4 aggregierten Kalendern: Meinem, dem von der Buchhaltung, den vom Verkauf und den vom GF.

Wenn ich jetzt einen Termin erstelle und die anderen drei Leute einlade wird der Termin 4x im Gruppenkalender angezeigt. Das wird dann bei vielen internen Terminen & Besprechungen noch unübersichtlicher als vorher.

Kann man das irgendwie umgehen?

Vielen Dank für Hinweise!

Gruß,
Michael

Ja, genau, jeder hat den Termin im eigenen Kalender, eingetragen durch das Bestätigen der Einladung.

So muss es ja auch sein, denn es gibt ja nicht nur einen Gruppenkalender, jeder Person stellt sich ja den eigenen Gruppenkalender zusammen und abboniert die für sie persönlich interessanten Termine.

Wenn jemand nur mich abboniert hat sollte er "meinen" Termin sehen, wenn jemand Buchhaltung und Vertrieb abboniert hat sollte er den Termin trotzdem sehen, denn die beiden sind ja "abwesend".