Abteilungsverteiler

Zitat

Alternativ hab ich einen Unterordner im Adressenpfad angelegt und dort die Adressen reingelegt - Das funktioniert zwar aber ist auch ätzend da jedesmal hinzunavigieren.
Gibts keine schnellere Lösung so das im AN Feld ein kurzes Tippen des Abteilungsnamens ausreicht?

Das ist doch schon fast richtig. Unterordner in "Adressen" anlegen und die betreffenden Adressen mittels STRG+Shift hinkopieren. (Durch STRG+Shift werden diese Adressen als Verknüpfungen kopiert). Anschließend kann beim versenden einer Mail das Archiv und damit alle enthaltenen Verknüpfungen ausgewählt werden. Wenn man das einmal gemacht hat, dann reicht das eintippen der ersten Buchstaben vom Archiv. Funzt super

Zitat von senseye

Danke

der Trick funktioniert nur wenn die Eingabe History aktiv ist oder? Die haben wir generell aus weil es häufiger vorkam das Kollegen via Scrollrad wüst Mails verschickt haben an Empfänger die damit nix zu tun haben

Hi,

das betrifft zwar nicht Deine Original-Anfrage, aber es gibt zwei Schalter:
- Eingabe-History für Empfänger-Felder erlauben (bei uns aktiviert)
- Eingabe-History mit Mausrad auswählen (bei uns aus o.g. Gründen deaktiviert)

Dieter

Hallo Zusammen,

ich mache das mit einer Verteilliste, d.h.

Abteilung_X@blabla.de

Dann eine TEXT MAIL ablegen in einem Verzeichnis mit dem Inhalt:

Name der Datei bsp.: Abteilung_X@blabla.de

------------------------------------------------------------------------------------------

Die

Nachricht wurde gesendet an:

Abteilung_X@blabla.de

und

verteilt an:

x; y;

z

------------------------------------------------------------------------------------------

@@von

mailverteilung@blabla.de@@

@@nrl x@blabla.de@@

@@nrl y@blabla.de@@

@@nrl z@blabla.de@@

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Jetzt noch die Mailadresse als Kontakt anlegen auch als Verteilregel im
ADMINISTRATOR

und in Unverteilt oder einem beliebigen Ordner in welchem die Mail
Abteilung_X@blabla.de ankommt eine Regel erstellen mit:

Bedingung: Verteilkennung = Abteilung_X@blabla.de

Weiterleiten an:

als eMail

Includedateien -> Nach Original Nachricht-> hier muss die Datei von oben

Dann eine TEXT MAIL ablegen in einem Verzeichnis mit dem Inhalt:

Name der Datei bsp.: Abteilung_X@blabla.de

eingefügt werden.

Jetzt werden automatisch die Mails an alle

@@nrl x@blabla.de@@

@@nrl y@blabla.de@@

@@nrl z@blabla.de@@

verteilt.

Kleiner Nachteil: Der Absender wird verworfen, deshalb der Inhalt der Textdatei:

Die

Nachricht wurde gesendet an:

Abteilung_X@blabla.de

Funktioniert tadellos.

Leider werden die Mails erst raus gesendet und dann wieder abgeholt aber das
ist auch kein allzu großes Problem, lediglich eine kleine Zeitverzögerung.

MFG

RARi