Verständnis Automatische Bereinigung

Zur automatischen Bereinigung gibt es immer nur missverständliche Angaben, z.B.

"alle alten Emails werden gelöscht"

Was ist damit wirklich gemeint?

1. Werden alle Emails gelöscht, die älter als der eingestellte Zeitraum sind?
Oder betrifft das logischer Weise nur die physikalischen Dateien von bereits gelöschten Emails,
die sowieso schon nicht mehr im David InfoCenter angezeigt werden?

2. Stellen dann alle Papierkörbe dazu eine Ausnahme dar, d.h. werden hier auch die angezeigten Einträge gelöscht?

3. Können Archive (auch unbeabsichtigt) so eingestellt werden, das Emails ungewollt durch die Bereinigung verschwinden?

4. Wie kann man eine bestimmte Ordnerstruktur komplett von der Bereinigung ausschliessen?

-> wir haben einen alten Datenbestand, der nicht mehr verändert werden soll
-> und möglichst auch komplett von der automatischen Bereinigung ignoriert werden soll, weil dessen Größe bereits 500GB entspricht
-> die Bereinigung hatte sich auf dem Altsystem auch schon immer aufgehangen

=> die automatische Bereinigung soll sich mit diesem Archiv gar nicht erst beschäftigen

5. bedeutet "keine Beschränkung" dass das Archiv ignoriert wird?

Hallo

Zitat von TSGarp

1. Werden alle Emails gelöscht, die älter als der eingestellte Zeitraum sind?
Oder betrifft das logischer Weise nur die physikalischen Dateien von bereits gelöschten Emails,
die sowieso schon nicht mehr im David InfoCenter angezeigt werden?

Wenn im betreffenden Archiv unter Eigenschaften "automatische Bereinigung" ein maximales Alter definiert ist, werden Nachrichten, die älter sind, logischerweise gelöscht. Ist kein maximales Eintragsalter definiert, wird nichts gelöscht. Ist ja eigentlich selbsterklärend

Zitat von TSGarp

2. Stellen dann alle Papierkörbe dazu eine Ausnahme dar, d.h. werden hier auch die angezeigten Einträge gelöscht?

Auch hier werden Nachrichtenm die älter als ein definierter Zeitraum sind gelöscht. Ist kein maximales Eintragsalter definiert, wird nichts gelöscht.

Zitat von TSGarp

3. Können Archive (auch unbeabsichtigt) so eingestellt werden, das Emails ungewollt durch die Bereinigung verschwinden?

Siehe 1 und 2

Zitat von TSGarp

4. Wie kann man eine bestimmte Ordnerstruktur komplett von der Bereinigung ausschliessen?

Einzelne Nachrichten kannst du von der Bereinigung ausschliessen, indem du mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Nachricht klickst, und unter Eigenschaften den Haken setzt, bei "keine Bereinigung". auch wieder selbsterklärend
Eine ganzen Ordner kannst du ausnehmen, indem du maximales eintragsalter auf "Keine Beschränkung" stellst

Zitat von TSGarp

-> wir haben einen alten Datenbestand, der nicht mehr verändert werden soll
-> und möglichst auch komplett von der automatischen Bereinigung ignoriert werden soll, weil dessen Größe bereits 500GB entspricht
-> die Bereinigung hatte sich auf dem Altsystem auch schon immer aufgehangen

So ein Archiv würde ich mittels Strongbox sichern, zur Langzeitverwaltung, dann kann das Archive normal bereinigt werden

Zitat von TSGarp

5. bedeutet "keine Beschränkung" dass das Archiv ignoriert wird?

Jepp

Gruss

Mal angenommen, die Bereinigung meines Eingangs ist auf 3 Tage eingestellt, dann werden alle Emails, die ich während meines einwöchigen Urlaubs erhalte, gelöscht, bevor ich sie lesen kann?

Wenn ich bei einem Ordner "unbeschränkt" einstelle, werden dann alle 10.000 Unterordner darauf geprüft, ob die von dieser Einstellung abweichen?

Hallo

Wenn du auf dem Eingangsordner die Bereinigung auf 3 Tage einstellen würdest, würde ich ja sagen. Kann sein, dass die nicht gelesenen Nachrichten von der Bereinigung ausgeschlossen werden, müsstest du mal testen.
Macht aber keinen Sinn, die Bereinigung so kurz einzustellen, oder??

Gruss