Archivierung der Mails in neue Ordner mit Regeln

    Hallo zusammen

    Ich habe seit kurzem mit dem David InfoCenter zu tun und versuche nun alles so einzurichten wie ich es mir vorstelle. Aber dabei brauche ich bitte Hilfe. Ich habe im Verzeichnisbaum einen Ordner angelegt mit einer Regel, in der eingehende Mails mit einer bestimmten Mail Adresse in diesen Ordner angelegt werden. Das funktioniert so weit. Aber ist es möglich dass im Eingang von mir und im Eingang eines anderen Users die Mails mit derselben Adresse nachträglich in diesem Ordner angezeigt werden? Die Mails sollen nicht verschoben, sondern nur kopiert werden. Damit könnte ich die Mails unserer Klienten schneller finden.


    Herzlichen Dank im Voraus

    Das habe ich angekreuzt. Mir geht es darum, dass die bereits vorhandenen Mails in diesen Ordner kopiert werden.

    Folgende Herangehensweise:
    -meinen Eingangsordner angewählt
    -rechte Maustaste - Regeln
    -Regel hinzugefügt
    -Verteilen an einen Benutzer oder in ein Archive gewählt
    -dann die Mail Adresse als Bedingung
    -als Ziel den erstellten Ordner und als Kopie verteilen

    Leider ist nur eine Mail von heute in dem Ordner

    Es gibt in der aktuellen Version den Button "Jetzt anwenden" bei der Erstellung von Regeln.
    Damit wirkt die Regel auch auf bereits vorhandene Nachrichten.
    Vermutlich gibt es das aber in Deiner Version David Zehn noch nicht.

    Dann bliebe für die alten emails noch der Weg:
    Im Archiv nach den entsprechenden emails filtern bzw. suchen.
    Markieren und über Rechte Maustaste - Verteilen - Als Kopie verteilen.

    Oder per Drag & Drop bei gedrückter Strg-Taste.

    Zitat von force01

    Es gibt in der aktuellen Version den Button "Jetzt anwenden" bei der Erstellung von Regeln.
    Damit wirkt die Regel auch auf bereits vorhandene Nachrichten.
    Vermutlich gibt es das aber in Deiner Version David Zehn noch nicht.

    Dann bliebe für die alten emails noch der Weg:
    Im Archiv nach den entsprechenden emails filtern bzw. suchen.
    Markieren und über Rechte Maustaste - Verteilen - Als Kopie verteilen.

    Oder per Drag & Drop bei gedrückter Strg-Taste.


    Ach her he das hatte ich übersehen das ihr noch die V10 im Einsatzt habt. Da gab es die Funktion noch nicht. Für diese Option brauchte Tobit mehrer Jahre um sie umzusetzen.

    Erolgreich auf Exchange umgestellt :D

    Danke für die Hilfe. Anscheinend haben wir eine veraltete Version.

    Trotzdem herzlichen Dank


    LG

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